Aktiv ledelse

Trening i arbeidstid, sponset abonnement på treningssenter, tilgang til El sykkel og ukentlig yoga er noen av mange tiltak arbeidsgivere gjør for å forebygge uhelse og skape mer aktive arbeidstakere. Som leder er du med på å motivere ansatte til å benytte seg av dette. Men i en lederhverdag med mange oppgaver, møter, telefoner, fravær og stress, leder vi med eksempel?

Opplever du at tiden ikke strekker til? At det ikke er rom for aktivitet? Her er våre topp fem tips til hvordan du kan være en ekte aktiv leder:

📱Walk n talk! Både med andre eller mens du er i telefonen.

🕐 Ta friminutt med gåtur enten alene eller sammen med andre.

🪜Trapp istedenfor heis.

🤸 Sett møter på pause og ta en felles strekk med litt bøy/tøy.

🧘 Bruk noen avdelingsmøte til teambuildning og aktivitet som passer alle.

Lykke til!

Og om du ønsker vi kommer til dere for å finne muligheter til aktivitet, kontakt oss på tadetmedstorm@outlook.com

Møte, møte, møte..

Mange arbeidsplasser er preget av regelmessige møter med fast agenda, rutinepreget innehold og informasjonsflyt.

Er det effektivt?

Kunne det ikke bare vært en e-post?

Om du ønsker å effektivisere møtene på din arbeidsplass, har vi noen tips:

  • Definer målet for møtene. Hva skal behandles og hva skal ikke behandles? Det er viktig å sette en tydelig grense på hensikt slik at tiden benyttes i tråd med mål.
  • Diskuter hva som distraherer i gruppa og hvordan dere skal komme dere tilbake til agenda.
  • God ledelse innebærer å holde møtene i tråd med agenda, våge avbryte deltakere ved behov og sette av nok tid til verdifulle diskusjoner. I tillegg til å skape et godt arbeidsmiljø hvor meninger, ideer og ulikheter er velkommen.
  • Sett krav til forberedelse. En agenda bør sendes ut i god tid og deltakere må sette av tid til forberedelse.

Og sist, men ikke minst:

  • Finn balanse mellom informasjonsflyt, relasjonsbygging og beslutninger. Møter er en god anledning til å bli bedre kjent, hjelpe hverandre, implementere strategi og spille organisasjonen god. Gjennom å ta fokus bort fra å dele informasjon, vil møtene være mer verdifulle enn en e-post.

Lykke til 👍

Tause sabotører

Fleste av oss har vært på møte der en eller flere er sterkt imot kommende tiltak. De protesterer, argumenterer og viser tydelig sin frustrasjon i plenum. Dette skaper debatt, irritasjon og uenigheter i gruppa.

Men hva med de tause? De som ikke skriker høyest eller tar ordet i plenum?

Rune Brenna, kognitiv terapaut, beskriver de tause sabotørene som:

«en gruppe individer, uavhengig eller samlet, som motsetter seg endringer på en passiv og subtil måte, uten å åpent uttrykke sine bekymringer eller argumentere mot endringene.»

Disse er til stor hinder for et godt arbeidsmiljø og personalets endringsvilje. Et viktig tiltak er å identifisere hvem i personalet dette er. De tause sabotørene er gjerne delt inn i de som ytrer:

Passiv motstand:
Engasjerer seg ikke i endringen.

Gå sakte aksjonen:
Drar ned tempo, følger ikke prosedyrer.

Konstant kritikk:
Kos med missnøye på pauserommet.

Spre rykter:
Endringen lykkes ikke, lager sannheter basert på løgner.

Unngår å ta ansvar:
Andre må ta deres oppgaver, skaper frustrasjon i personalet.

Laber interesse:
Viser gjennom holdning og kroppsspråk motstand og uenighet.

Felles for de alle er behovet for å bli sett. Som leder er det viktig å våge snakke med sine medarbeidere, også ved uenigheter. Å skape takhøyde, forståelse og vise respekt er med på å forebygge motstand og bidra til et godt arbeidsmiljø.

Lykke til!

Motstand mot endring

Mange av oss jobber på en arbeidsplass der endring, innovasjon og utvikling preger arbeidshverdagen. Budsjettkutt, bærekraftstiltak, omorganisering og digitalisering er noen av mange årsaker til dette. Et samfunn er stadig i utvikling, samme med arbeidsplasser. Så hvorfor er det motstand i personalet?

En av de viktigste årsakene er våre menneskelige reaksjoner. Dette kan være:

– Egeninteresse. Ansatte frykter effekten eller det ukjente.

– Misforståelser eller mangel på tillit.

– Forskjellige meninger/ oppfatninger.

– Lav toleranse til endringer eller tidligere dårlige erfaringer.

Og her kommer god ledelse inn. Vi må se menneskene, våge prate og stå stabilt i stormen. Gi rom for bekymringer, lytte til løsninger og validere følelsene som vekkes.

Noen gode huskeregler:

1. Involver de ansatte

2. God kommunikasjon

3. Klargjør forventninger, kommende tiltak og virkemidler som blir brukt.

Lykke til!

Talekunst

En del av godt lederskap er å inspirere andre. Et anerkjent verktøy for dette er retorikk (talekunst). Retorikk er «kunsten å overtale eller å overbevise ved hjelp av språk, bilder eller lyd.».

Retorikkens fader, Aristoteles (384 f.Kr.–322 f.Kr.), slo fast at det er tre elementer å mestre for god talekunst: etos, logos og patos.

Etos handler om troverdighet. Mottager må tro på det du sier og den du fremstiller deg som. Det er flere ulike komponenter som spiller inn på dette; omdømme, saksfremlegg, kroppsspråk, væremåte m.m.

Logos handler om fornuft og det som er logisk. Det gjelder å være grundig med innehold, ord og uttrykk.

Patos handler om følelser. En effektiv metode for å bevege mottager. Dette appellerer til vår sårbare og menneskelige side. Ulike metoder kan være humor, sorg, glede, kjærlighet, omsorg, tilhørighet m.m. Det er ikke alltid det logiske eller smarte er hva vi velger, ofte kan vi velge basert på hva vi kjenner inni oss. Retorikk som treffer følelser treffer stort sett godt.

I alle våre lederskapskurs og workshop bruker vi retorikk. Å engasjere andre handler i stor grad om å inspirere, og i retorikken finns det mange verktøy.