Mange arbeidsplasser er preget av regelmessige møter med fast agenda, rutinepreget innehold og informasjonsflyt.

Er det effektivt?

Kunne det ikke bare vært en e-post?

Om du ønsker å effektivisere møtene på din arbeidsplass, har vi noen tips:

• Definer målet for møtene. Hva skal behandles og hva skal ikke behandles? Det er viktig å sette en tydelig grense på hensikt slik at tiden benyttes i tråd med mål.
• Diskuter hva som distraherer i gruppa og hvordan dere skal komme dere tilbake til agenda.
• God ledelse innebærer å holde møtene i tråd med agenda, våge avbryte deltakere ved behov og sette av nok tid til verdifulle diskusjoner. I tillegg til å skape et godt arbeidsmiljø hvor meninger, ideer og ulikheter er velkommen.
• Sett krav til forberedelse. En agenda bør sendes ut i god tid og deltakere må sette av tid til forberedelse.

Og sist, men ikke minst:

• Finn balanse mellom informasjonsflyt, relasjonsbygging og beslutninger. Møter er en god anledning til å bli bedre kjent, hjelpe hverandre, implementere strategi og spille organisasjonen god. Gjennom å ta fokus bort fra å dele informasjon, vil møtene være mer verdifulle enn en e-post.

Lykke til 👍